Leirin johtoon kuuluvat leirinjohtaja, ohjelmapäällikkö sekä keittiöpäällikkö/palvelupäällikkö. Projektiryhmään kuuluvat leirinjohdon lisäksi ohjelmatiimin vetäjät ja keva-vastaava.

Ohjelmapäällikkö toimii lähimpänä esimiehenä kaikille ohjelmapuolen työntekijöille, Kiljavalla keittiöpäällikkö kaikille keittiön työntekijöille, Benkussa palvelupäällikkö kaikille palvelun työntekijöille sekä leirinjohtaja kaikille muille.

Leirinjohtaja

• vastaa kesän leireistä kokonaisuutena
• vastaa ennakkovalmisteluista
• vastaa henkilökunnan valinnoista ja koulutuksesta
• johtaa leirin suunnittelua, valmistelua ja toteutusta
• raportoi hallitukselle ja toiminnanjohtajalle suunnittelun etenemisestä
• vastaa taloudesta annetun budjetin puitteissa
• toimii työnantajan edustajana leirillä
• toimii leirin henkilökunnan esimiehenä
• toimii palvelutiimin, ohjelmapäällikön ja pääemännän lähimpänä esimiehenä
• vastaa leirialueen kunnosta
• vastaa leirin purkamisesta ja muista jälkitöistä
• laatii raportin leiristä
• hoitaa muut esimiehen antamat tehtävät

Ohjelmapäällikkö

• vastaa leirin ohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta kokonaisuutena
• vastaa leirin ohjelmahankinnoista annetun budjetin puitteissa
• vastaa osaltaan leirin valmistelusta keväällä
• henkilökunnan haastattelut ja valinnat
• henkilökunnan kevään koulutus
• ohjelman etukäteissuunnittelu
• toimii leirin ohjaajien, apuohjaajien ja tiiminvetäjien lähimpänä esimiehenä
• vastaa leirin käytännön asioista yhdessä leirinjohtajien kanssa
• toimii leirinjohtajan varahenkilönä
• johtaa leirin rakentamista, purkamista ja alueen siivoamista yhdessä leirinjohtajan kanssa
• raportoi vastuualueestaan leirinjohtajalle
• hoitaa muut esimiehen antamat tehtävät

Palvelupäällikkö

Benkun Leirikesä

• toimii leirinjohtajan varahenkilönä
• osallistuu muun henkilökunnan rekrytointiin ja koulutuksen suunnitteluun ja toteutukseen
• vastaa palvelutiimin toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta
• toimii palvelutiimiläisten lähimpänä esimiehenä
• huolehtii leirin, palvelutiimin työkenttään liittyvistä, hankinnoista
• huolehtii leirin arkipäiväisistä talousasioista
• johtaa leirin rakentamista, purkamista ja alueen siivoamista yhdessä leirinjohtajan kanssa
• vastaa leirikanttiinista
• raportoi omalta osaltaan (palvelu) leirien onnistumisesta
• hoitaa muut esimiehen antamat tehtävät

Keittiöpäällikkö

Kiljavan Leirikesä

• vastaa leirin muonituksen suunnittelusta ja toteutuksesta kokonaisuutena
• vastaa leirin muonituksesta annetun budjetin puitteissa
• vastaa osaltaan leirin valmistelusta keväällä
• henkilökunnan haastattelut ja valinnat
• henkilökunnan kevään koulutus
• toimii keittiön työntekijöiden lähimpänä esimiehenä
• vastaa keittiö- ja ruokailualueen kunnosta ja hygieniasta leirin aikana
• raportoi vastuualueestaan leirinjohtajalle
• johtaa leirin pystytystä, purkamista ja ylläpitoa oman vastuualueensa osalta yhdessä leirinjohtajan kanssa
• hoitaa muut esimiehen antamat tehtävät

Kehitysvammaleirin vastaava eli keva-vastaava

Kiljavan Leirikesä

• vastaa kehitysvammaisten leireistä kokonaisuutena
• vastaa osaltaan leirin valmistelusta keväällä
• henkilökunnan kevään koulutus
• osallistuu kehitysvammaisten eli keva-leiriläisten valintaan leirille
• huolehtii yhteydenpidosta keva-leiriläisten koteihin
• toimii keva-ohjaajien tiiminvetäjänä
• suunnittelee ja toteuttaa ohjelmia keva-leiriläisille
• raportoi vastuualueestaan leirinjohtajalle
• osallistuu leirin pystytykseen ja purkamiseen
• osallistuu leirialueen puhtaanapitoon ja siivoukseen
• pystyttää ja purkaa leirillä tarvittavia rakennelmia
• hoitaa muut esimiehen antamat tehtävät

Ohjelmatiimin vetäjä eli jedimestari

• toimii ohjelmatiimin eli jeditiimin tiiminvetäjänä
• henkilökunnan kevään koulutus
• leirien teemapäivät
• erilliset projektit
• osallistuu ohjelmarungon suunnitteluun ohjelmapäällikön kanssa
• vastaa ohjelmatoimiston kunnosta kokonaisuutena
• raportoi vastuualueestaan ohjelmapäällikölle
• osallistuu leirin pystytykseen ja purkamiseen
• osallistuu leirialueen puhtaanapitoon ja siivoukseen
• hoitaa muut esimiehen antamat tehtävät